무료 협업 툴 컨플루언스(Confluence) 소개 및 사용방법, 사용후기

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현대 사회에서 오피스 근무뿐만 아니라 재택근무까지 이제는 협업은 필수가 되었습니다. 과거 회사에서 일하는 방식을 보면 각자 데이터를 관리하고 그 사람이 공유할 때만 최신 버전의 자료를 볼 수 있었으며 협업을 하는데 조금 어려움이 있었습니다. 오늘은 무료 협업 툴인 컨플루언스에 대해 소개해 드리고 무료로 사용하는 방법에 알려드리겠습니다. 아래 링크에 접속해보시면 지금 바로 사용해 보실 수 있습니다.

 

컨플루언스 홈페이지 바로가기

컨플루언스(Confluence) 소개

 

 

컨플루언스(Confluence)는 아틀라시안(Atlassia)에서 개발한 자바 기반의 소프트웨어입니다. 현대 사회에서 코로나로 인해 각자 다른 환경에서 업무환경이 증가하였으며 실질적으로 어디에 있든 한 곳에서 업무를 구상화하고 공동 작업을 할 수 있는 협업 툴입니다.

 

컨플루언스 장점

 

컨플루언스를 사용하게되는 시점이 다들 회사가 성장하면서 자료가 방대해지고 방대해진 최신 자료를 찾고 공유하는 부분에서 어려움이 있습니다. 하지만 협업 툴인 컨플루언스를 사용하게 되면 모든 사람이 같은 정보를 언제나 찾아보고 함께 편집할 수 있다는 장점이 있습니다. 즉, 우리 회사의 자료를 언제든지 실시간으로 들어가서 최신버전을 확인할 수 있고 거기에 대한 피드백을 즉각적으로 남기며 수정할 수 있다는 장점이 있어 현 시대의 협업 소프트웨어로써 매우 큰 장점이 있습니다. 또한 컨플루언스에서는 프로젝트 일정 관리 및 엑셀, 파워포인트 등을 공유할 수 있으며 텍스트 자료 작성뿐만 아니라 다양한 파일을 업로드해 놓은 드라이브로써의 역할도 가능합니다.

 

• 최신버전을 언제 어디서나 확인 및 공유편집 가능
• 프로젝트 일정 관리 가능
• 엑셀, 파워포인트 등 공유 가능 및 드라이브로써 역할
• 템플릿 사용으로 누구나 손쉽게 사용 가능

 

컨플루언스 무료 사용방법

 

컨플루언스 무료 사용방법은 컨플루언스 홈페이지에 접속하시면 우측 페이지 상단에 무료 사용하기 버튼이 있으며 해당 버튼을 사용하면 누구나 바로 사용이 가능합니다. 무료 사용 조건은 10인 미만 사업장이며 10인 이상은 인당 월 5.75달러로 회사에서 협업 툴로 사용하기에는 부담이 크지 않은 금액이니 홈페이지 방문을 통해 먼저 무료 사용부터 시작해보세요.

 

컨플루언스 무료사용 바로가기

사용후기

 

현재 컨플루언스를 회사에서 약 3년 이상 사용한 시점에서 확실하게 이점이 강한 거 같습니다. 과거 프로젝트를 진행하다 보면 어떤 게 최신버전인지 본인도 헷갈릴 수 있는데 컨플루언스를 통해 순차적으로 작성하고 업데이트되고 그 페이지 로그가 남다 보니 과거 데이터도 누구나 확인할 수 있어 회사 내에서 데이터의 신뢰성 및 협업이 증가한 것을 느낄 수 있었습니다. 또한 프로젝트 일정 관리 또는 개인의 스케줄 또 컨플루언스 캘린더를 통해 관리하다 보니 출근해서 캘린더 확인을 통해 일정 파악 후 업무를 진행해서 협업에 대한 효율이 증가한 거 같습니다.

 

마무리

 

각 팀별 협업은 필수이지만 코로나 사회 이후 재택근무가 증가하고 협업보다는 개인주의의 성향이 강해지는 지금 각 회사별 협업에 대한 고민이 증가하고 있다고 생각합니다. 저는 회사에서 3년 정도 컨플루언스를 사용해 본 결과 확실히 엑셀과 회사 문서로만 공유되기보다 프로젝트와 같은 협업이 필요한 것은 협업 툴인 컨플루언스를 활용하는 게 업무의 효율 및 신뢰성에 높은 결과를 받았으며 지금 10인 미만 사업장은 무료로 사용가능하니 한 번 사용해 보길 권장드립니다.

 

02. 컨플루언스(Confluence) 언어(한국어) 설정 방법

 

03. 컨플루언스(Confluence) 공간, 페이지란?

 

04. 컨플루언스(Confluence) 공간 만들기

 

협업 툴 컨플루언스

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